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商务谈判进门后的三分钟决定你的成败  

2013-01-31 09:57:51|  分类: 生活 |  标签: |举报 |字号 订阅

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商务拜访中,进门后的三分钟对于拜访者来说至关重要,因为这短短的三分钟足以体现拜访者的举止修养和职场经验《魅力礼仪》指导我们正确的做法。

在进入对方公司前应先整理自己的着装,夏天,应及时擦掉汗水,以最佳的形象、最从容的姿态进行商务拜访。随后检查自己的资料是否带齐,并将手机调到震动或者关机状态。

进门时应用食指轻叩房门,即使对方的房门是开着的,也不应擅自进入。如果对方有前台或专职接待人员,应向其递交名片,并说明自己已经预约人员的职务及姓名,听从接待人员的安排进入接待室或者被引入受访者的办公室。

进入对方公司时应尊重其办公环境——非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动,更不能随意吸烟。

如果被引入接待室等待,应向引领人员表示谢意,在得到对方允许后方可就座。公文包可放在自己背后或者脚边,外套等物品应该征求对方意见是否有合适的地方放置。

在等待的过程中可以看自己的文件,思考拜访的问题,但是不能随意走动,否则对方工作人员会认为你有些散漫,留下不好的印象。

见到要拜访的人员时应主动递交自己的名片,再次说明来访的事由和目的,但是要掌握节奏,等待对方主动握手,双方恰如其分的身份表现才能使访谈有一个良好的开端。

良好的精神面貌与得体的行为举止同样重要。一个职业人如果没有热情与微笑,再得体的举止都会显得僵硬呆板,视若演戏。只有把饱满的精神与良好的职业形象完美地结合起来,才能表现出职业人的干练和魅力。

 

 

温馨小贴士:

商务拜访的着装要符合职业规范,但是也应该了解受访者的着装情况。例如,有的公司把星期五定为“随意着装日”,此时你穿着庄重的职业套装进入对方公司反而会显得不合时宜。

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